Kaupunginosayhdistyksessä toimii joukko vapaaehtoisia 5. osan asukkaita, jotka eivät saa palkkiota toiminnastaan.
Yhdistyksen tarkoitus on ”valvoa kiinteistöjen ja asukkaiden yleisiä paikallisia etuja sekä edistää asukkaiden asuinympäristön viihtyvyyteen ja kehittämiseen liittyviä asioita” sekä ”järjestää kokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia sekä asukkaiden vapaa-ajan viettoon liittyviä tapahtumia, tekee viranomaisille esityksiä ja anomuksia sekä antaa tarvittaessa lausuntoja”.
Voit liittyä jäseneksi suorittamalla kunkin vuoden jäsenmaksun 9 € yhdistyksen tilille. Voit maksaa halutessasi myös kahden vuoden (18 €) tai kolmen vuoden (27 €) jäsenyyden kerralla. Merkitsethän maksun viestikenttään maksajan nimen sekä osoitteen sekä sähköpostiosoitteen, jos sellainen on. Jäsenyys on henkilökohtainen.
Yhdistyksen pankkiyhteys: Itätullin Kaupunginosayhdistys, tilinro FI32 5700 8140 0277 44
Kaupunginosayhdistyksen hallitus vuonna 2022
Puheenjohtaja: Jarkko Santala
Varapuheenjohtaja: Tea Söderlund
Sihteeri: Anna Turunen
Jäsenet: Jarkko Santala, Tea Söderlund ja Anna Turunen
Varajäsenet: Minna Luusalo ja Sami Luusalo
Yhdistyksen taloudenhoitajana toimii Tea Söderlund.
Itätullin kaupunginosayhdistyksen eettiset ohjeet
Itätullin kaupunginosayhdistys on sitoutunut eettisesti tasa- arvoiseen toimintakulttuuriin ja ekologisen kestävyyden huomioimiseen toiminnassaan. Itätullin kaupunginosayhdistys ei rajaa toimijoita pois yhdistys- tai tapahtumatoiminnasta sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen, alkuperän, kielen, uskonnon, uskonnottomuuden, iän tai vammaisuuden perusteella. Itätullin kaupunginosayhdistys tuottaa pääasiassa tapahtumia ja palveluita, ei tavaraa. Yhdistys suosii hankinnoissaan ja tarjoiluissaan paikallisia toimijoita, luomutuotteita sekä reilun kaupan tuotteita.
Yhdistyksen säännöt
Yhdistyksen tarkoitus ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Itätullin Kaupunginosayhdistys ry ja sen kotipaikka on Pori.
Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä yhdyssiteenä, valvoa kiinteistöjen ja asukkaiden yleisiä paikallisia etuja sekä edistää asukkaiden asuinympäristön viihtyvyyteen ja kehittämiseen liittyviä asioita. Yhdistys ei toimi voiton saavuttamiseksi eikä voi jakaa jäsenilleen toiminnasta mahdollisesti syntynyttä säästöä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia sekä asukkaiden vapaa-ajan viettoon liittyviä tapahtumia, tekee viranomaisille esityksiä ja anomuksia sekä antaa tarvittaessa lausuntoja.
Yhdistys voi liittyä jäseneksi alan järjestöihin ja erota niistä vuosikokouksen päätöksellä.
Yhdistys on oikeutettu omistamaan jäsentensä toiminta- ja virkistyskäyttöä varten kiinteistöjä ja arvopapereita, vastaanottamaan lahjoituksia, jälkisäädöksiä ja rahastoja sekä toimeenpanemaan arpajaisia, hankittuaan tarvittaessa luvan niiden toimeenpanemiseen.
Yhdistyksen jäsenyys ja jäsenmaksut
Yhdistyksen jäseneksi pääsee jokainen Suomen kansalainen ja sellaiset ulkomaalaiset, joilla on kotipaikka Suomessa sekä oikeuskelpoinen yhteisö, jonka intresseihin kuuluu ja joka kannattaa yhdistyksen tarkoitusperiä ja jonka yhdistyksen johtokunta jäseneksi hyväksyy.
Yhdistyksen vuosikokouksella on oikeus kutsua yhdistyksen hallituksen ehdotuksesta yhdistyksen kunniajäseneksi henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut yhdistyksen hyväksi. Vuosikokous voi nimetä kunniajäsenen kunniapuheenjohtajaksi. Kunniajäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Yhdistyksen jäsenet suorittavat yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruus määrätään vuosikokouksessa vuodeksi eteenpäin. Jäsenmaksunsa toistuvasti laiminlyönyt jäsen katsotaan yhdistyksen hallituksen päätöksellä eronneeksi yhdistyksestä. Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, jonka katsoo toimineen vastoin yhdistyksen etuja.
Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.
Yhdistyksen hallinto
Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä. Kokouksen ajan ja paikan määrää yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen kokouksissa ovat oikeutettuja olemaan läsnä myös yhdistyksen kunniajäsenet, joilla ei kuitenkaan ole äänioikeutta.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta edelliseltä vuodelta
- esitetään yhdistyksen tilit, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto
- päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- määrätään yhdistyksen jäsenmaksu seuraavaksi vuodeksi
- määrätään mahdolliset toimihenkilöiden palkat ja palkkiot
- hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle tilikaudelle
- valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, joka toimii myös hallituksen puheenjohtajana
- valitaan hallituksen jäsenet, vähintään kaksi (2) ja enintään kuusi (6) sekä kaksi (2) varajäsentä
- valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
- valitaan tarvittaessa yhdistyksen edustajat alan järjestöjen kokouksiin, samoin edustajat muihin elimiin, jotka katsotaan tarpeellisiksi
- asetetaan tarpeellisiksi katsotut toimikunnat seuraavaksi vuodeksi
- määrätään, mitä näissä säännöissä määrättyä kokouskutsun ilmoitustapaa seuraavana vuonna noudatetaan ja missä sanomalehdissä kokouskutsu on julkaistava, jos käytetään sanomalehti-ilmoitustapaa. Samoin määrätään, miten muut tiedonannot tulevana vuonna jäsenille toimitetaan sekä
- käsitellään muut vuosikokouksen työjärjestykseen otetut asiat
Yhdistys voi järjestää ylimääräisiä kokouksia, milloin hallitus niin päättää tai milloin neljäsosa (1/4) jäsenistöstä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää erityisesti ilmoitettua asiaa varten.
Yhdistyksen kokouksissa on kullakin varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Puhe- ja äänioikeutta ei saa siirtää toiselle. Päätökseksi tulee enemmistön mielipide, mikäli yhdistyksen säännöissä ei toisin määrätä. Äänten jakautuessa tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, paitsi vaaleissa arpa.
Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous kutsutaan koolle lehti-ilmoituksella, kirjeellä tai muulla hallituksen sopimalla tavalla vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen ja ylimääräiset kokoukset vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta. Muut tiedonannot saatetaan jäsenistön tietoon edellisen vuoden vuosikokouksessa päätetyllä tavalla.
Yhdistyksen toimintaa johtaa ja valvoo hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) ja enintään kuusi (6) vuodeksi kerrallaan valittua muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten täytyy olla yhdistyksen jäseniä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen olleessaan estyneenä, varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, joukossa jompikumpi puheenjohtajista, on läsnä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallituksen tehtävänä on ottaa ja vapauttaa tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus voi asettaa keskuudestaan työ- sekä erityisvaliokuntia.
Hallituksella ei ole oikeutta ottaa velkaa yhdistyksen nimiin muussa kuin siinä tapauksessa, että yhdistyksen kokous on sen nimenomaan siihen valtuuttanut.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai joku hallituksen valtuuttama jäsen taikka yhdistyksen toimihenkilö, aina kaksi yhdessä.
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Kirjanpito ja tilinpäätös on jätettävä tilintarkastajan tarkastettavaksi vähintään kahta viikkoa ennen sääntömääräistä vuosikokousta.
Yhdistyksen sääntöjen muutos voi tapahtua vuosikokouksen päätöksellä, jos kaksi kolmasosaa (2/3) kaikista äänestyksessä annetuista äänistä esitystä kannattaa. Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan vuosikokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä.
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on purkavassa kokouksessa tehtävä päätös jäljelle jääneiden varojen käytöstä näiden sääntöjen 2§:n mukaiseen tarkoitukseen.
Asioissa, joista näissä säännöissä ei ole määräyksiä, noudatetaan yhdistyslakia.
Hyväksytty Itätullin Kaupunginosayhdistys ry:n syyskokouksessa 12.11.2012.